Réglement

 1 - Accueil


L’estaminet de lorette et son parking seront le quartier général de la course.

  • Accueil le 10 et 11 mars 2018.
  • Lieu du départ  du  28 km, 17 Km ,et de la randonnée historique .
  • le départ du 61.5 km a lieu au chateau d' Olhain, voir pour les horaires des navettes bus menant au départ.
  • le départ de la Marche nordique a lieu au Musée Lens 14 / 18 à Souchez
  • Des parkings voitures sont disponibles pour l'arrivée des courses sur le musée Lens 14/18 (500 places ) . Un seul mot CO-VOITURAGE !
  • les dossards validés sont envoyés par courrier 15 jours avant le debut de la manifestation .
  • Lieu de retrait des dossards pour les litiges !!: salle municipale dans le village d'Ablain St Nazaire ( 17km,29km,1.5km,randonnée historique) et le chateau d'Olhain pour le 61.5 km .
  • Le rendez vous pour marche nordique est le Musée de Souchez (Lens 14/18)
  • PC course.L’estaminet de lorette
  • Douches impossibles sur Lorette, mais points d’eau en place spécifique pour la course et douches disponibles au stade de football Ablainois dans le centre du village.
  • Toilettes fixes et mobiles.
  • Repas à l’estaminet de Lorette.(carbonade Frites /tarte au sucre /boisson )
  • Animation musicale.
  • Parking à proximité.

2 - Concurrents :
 
A/ Charte environnementale des concurents :( voir fichier inscription ,adhésion obligatoire)
 
Les participants doivent respecter la charte du trail des poilus
  • respecter la nature et la protéger de son mieux sur la manifestation mais aussi au quotidien.
  • passer à l’action, si l’occasion se présente de ramasser un déchet  lors de ses sorties.
  • montrer l’exemple, par un comportement éco-sportif.
  • relayer le message du trail des poilus et du Trail Runner Foundation autour de soi, pour que ces petits gestes se multiplient.


La course est ouverte aux espoirs, seniors et vétérans homme ou femme pour le 17, 29 et le 61 km. Les courses ne sont pas accessibles aux coureurs handisport   / Courses jeunes 1.5km (Poussins et benjamins)

Les Catégories d'âge 2017
(valable jusqu'au 31 octobre 2017, ces catégories changeront le 1er novembre 2017)

CATEGORIE
CODE
ANNEE DE NAISSANCE
Masters
VE
1977 et avant
Seniors
SE
1978 à 1994
Espoirs
ES
1995 à 1997
Juniors
JU
1998 et 1999
Cadets
CA
2000 et 2001
Minimes
MI
2002 et 2003
Benjamins
BE
2004 et 2005
Poussins
PO
2006 et 2007
École d'Athlétisme
EA
2008 à 2010
Baby Athlé
BB
2011 et après

Détails des catégories Masters

CATEGORIE
CODE
ANNEE DE NAISSANCE
Masters H et F
V1
1977 - 1968
 
V2
1967 - 1958
 
V3
1957 - 1948
 
V4
1947 - 1938
 
V5
1937 et avant

 


3 - Certificat Médical
Le certificat médical ou sa photocopie délivré par un médecin, datant de moins de 12 mois à la date de la course et portant mention de la clause suivante : "Ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition" ou "Ne présente aucune contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition". Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.
  • L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
  • L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

Téléchargement du certificat

A envoyer avec votre règlement à l'adresse indiquée !!!


 4 - Les Licences Sportives


  • Les licences athlé compétition, athlé santé loisirs option running délivrée par la FFA : les coureurs licenciés doivent noter leur numéro de licence sur le bulletin d'inscription et joindre la copie de leur licence en cours de validité (2017/2018).

  • Les Pass'Running (titre de participation) délivrés par la FFA.

  • Les licences de FSCF, FSGT et UFOLEP en cours de validité sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention "athlétisme".

  • Les licences délivrées par la Fédération Française de Triathlon en cours de validité peuvent désormais être acceptées.

  • Les licences délivrées par l'UNSS ou l'UGSEL en cours de validité, dans la mesure ou les titulaires sont valablement engagés par l'établissement scolaire ou l'association sportive. Soit ex. :

  • L'inscription est réalisée directement par l'association sportive

  • L'insciption est réalisée directement par l'établissement

  • L'inscription est réalisée par le licencié muni d'une autorisation formalisée de l'établissement scolaire ou de l'association sportive. Il faudra la présenter le jour de la course en échange du dossard.


5 - Assurance


Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de la MACIF sous le N° 13783035 MAS ASSOCIATONS. Les frais de secours ou d’assistance en cas d’accident, autres que ceux imposés pour l’organisation de la manifestation (médecin et aide médicale), ou qui ne seraient pas liés à une carence ou une faute engageant les responsabilités de l’organisation restent à la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours.


6 - Accident Individuel


Les licencies bénéficient des garanties accordées par leur licence , il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement .


7 - Tarifs


Les droits d’inscription sont fixés à:

  • 40 € pour le 61.5 km

  • 20€ pour le 29 km

  • 15 € pour le 17 km

  • Courses jeunes gratuites (inscription obligatoire par bulletin disponible en Mairie )
  • 2 euros / Ballade Historique avec guide de 2,5km, sur l'histoire du site de Notre Dame de Lorette -  Inscription obligatoire sur le site. (pour le ravitaillement).

  • 10 euros. Marche Nordique de 16.5km -  (Attention pas de classement/ tee shirt souvenir) Inscription obligatoire sur le site. 

  • 14 € par personne pour le repas estaminet de lorette ( Carbonade flamande / tarte au sucre / boisson ( servis a l'assiette !))

Pas d’inscription sur place !!! Pour toutes les courses.


8 - Dossards - Inscriptions - Annulations


Le nombre de participants sera limité à 2800 pour l’ensemble des 4 courses (850 sur le 61.5 km, 900 sur le 29 km, 550 sur le 17 Km et courses jeunes 100).

Le nombre de participants aux randonnées sera limité à 200 pour la marche nordique (16.5km) et 100 pour la balade historique (2 km).

Les Dossards :

les dossards validés seront envoyés par courrier 15 jours avant le debut de la manifestation .

Dans la salle municipale sur la place du village d'Ablain St Nazaire: Pour les litiges ,voir votre dossier .

    * le dimanche entre 07h00 et 09h00 pour le 29 km et le 17 km,courses jeunes .

Dans le château  d'Ohlain :

les dossards validés sont envoyés par courrier 15 jours avant le debut de la manifestation .

Pour les litiges ,voir votre dossier au chateau.

* de 7 h 00 à 9 h 00 pour le  61.5 km.

Il n’y aura pas d’inscription par courrier, la gestion des courses se faisant par AD Chrono . L’inscription se fait obligatoirement sur notre site www.letraildespoilus.fr .

Par contre pour que votre inscription soit validée ,il faudra envoyer votre règlement € et votre certificat médical ou licence  à cette adresse:

Le Trail des Poilus

8a rue d’arras

62153 Ablain st nazaire

Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Chèque à l’ordre de «Le trail des Poilus Association».

Les droits d’inscription resteront acquis en cas de désistement du concurrent.

Il ne sera pas possible de changer de course en dernière minute .

Une puce est prêtée pour les besoins de la course, à l’arrivée vous devrez la remettre pour obtenir votre classement (attention point de contrôle volant sur le parcours).

Modification du parcours, ou barrières horaire et annulation de la course:

Pour des raisons de sécurité, par arrété préfectoral,notamment en cas de : Mesures plan vigipirate renforcées,des conditions météo trop défavorables, l'Organisateur se réserve le droit de retarder le départ des courses, d'arrêter la course ou de modifier le parcours et les barrières horaires, voire d'annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d'inscription.



9 - RECOMPENSES


  • Un lot technique comémoratif par coureur pour le 61.5 km (veste brodée soft Shell)+ sac déchet et gobelet Eco-Cup + Une bière page 24 pour les finishers.
  • Un lot technique par coureur pour le 29km (T-shirt noir manches longues) + sac déchet et gobelet Eco-Cup.
  • Un lot technique par coureur pour le 17km (T-shirt Noir manches courtes) + sac déchet et gobelet Eco-Cup.
  • Un lot technique par coureur pour la Marche nordique 16.4km (T-shirt Noir manches courtes) + sac déchet et gobelet Eco-Cup
  • Un lot pour les 5 premiers du scratch homme et femme de chaque course.
  • Un lot pour les premiers de chaque catégorie homme et femme (junior à vétérans) pour chaque course.

"Les lots réservés aux premiers des classements ne sont pas cumulables".


10 - PHOTOS ET CLASSEMENTS


Les photos et les classements des courses seront disponibles sur le site Web de la course à partir du mardi soir www.letraildespoilus.fr


11 - ANNULATION

Procédure d'annulation d'inscription

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation, moyennant un surcoût de 3 euros par personne à rajouter aux frais d'inscription.

L’objet de la garantie est de permettre le remboursement des frais engagés pour l'inscription à l’une des trois courses (61.5 km,28km,17km et marche nordique ) dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d'un des évènements suivants :

  • un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même.
  • une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, et ce dans les 7 jours précédant la manifestation.

  • En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.

  • Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 7 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans le mois qui suit l'épreuve.

ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier recommandé. Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou fax. En cas d'annulation pour une cause décrite au paragraphe ci-dessus, le concurrent peut, s'il l'a souscrite au moment de son inscription, faire fonctionner sa garantie d’annulation d’inscription en nous faisant parvenir avec son courrier de désistement la pièce justificative nécessaire (voir paragraphe ci-dessus). Si un concurrent inscrit n'a pas souscrit la garantie d’annulation d’inscription ou désire annuler son inscription pour une cause non couverte par cette garantie .il perdra le montant de son prix d'inscription.

Le remboursement des droits versés à l'inscription ne peuvent se faire que dans les conditions suivantes si la garantie d'assurance d'inscription à été souscrite .

  • Avant le 11 février : 100 % de la somme engagée.

  • Entre le 12 et 21 février : 50% de la somme engagée.

  • Après le 21 février : aucun remboursement n'est effectué.

    Un échange de dossard est possible ,il suffit de communiquer les coordonnées completes (Ad chrono) du coureur pour l'échange.

    Nous ne remboursons pas le prix du dossard ,il s'agit d'un arrangement entre les deux parties.


RAPPEL IMPORTANT

Le nombre de concurrents étant limité à 2700 coureurs, nous refermerons les inscriptions dés le quota atteint.

RANDONNEE

Une randonnée Marche Nordique de 16.4km est organisée parallèlement aux courses. Le départ 9H00 le Samedi 10 mars 2018 se situe au Musée de Souchez 62153, et l’arrivée à Notre Dame De Lorette.

Une balade historique de 2km avec un guide est aussi organisée mais le dimanche. Le départ et l’arrivée se situent salle de l’estaminet de lorette. Le départ est fixé à 10h15. Inscriptions sur le site.


12 - DROIT A L'IMAGE ET VIDEO


Tout concurrents renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tous recours à l'encontre de l'organisation et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.


En cochant le bulletin d'inscription en ligne, tous les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses:
  •  Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement de la course.
  •  Je comprends et j'approuve les conditions de participation figurant dans le règlement.
  •  Je m'engage à respecter le règlement en tous points.
  •  Je déclare m'être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l'organisation.
  • 13- Matériels obligatoire selon les distances ;
  • Matériels obligatoire :
    1. Pénalité de temps de 10 minutes, ou mise hors course : Controles au Départ / sur le parcours / à l'arrivée, le coureur doit avoir le materiel minimum avec lui soit :
    2. Réserve d'eau minimum 1 litre,Sac déchet,Réserve alimentaire,Couverture de survie,Téléphone mobile (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l'organisation et l'application Trace de trail)
    3. des contrôles peuvent être faits au moment du retrait des dossards, au départ, sur le parcours et à l’arrivée.
    •   Matériels conseillé:
    1. Casquette ou bandana ou bonnet,
    2. Pantalon, collant ou au minimum un corsaire couvrant en dessous du genou,
    3. Vêtements chauds indispensables en cas de conditions prévues froides,
    4. Veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps,
    5. Gants (passage de corde),
    6. Les bâtons sont autorisés.
      1. Pièce d'identité,
      2. Réserve alimentaire,
      3. Couverture de survie
      4. Réserve d'eau minimum 1 litre
      5. Un gobelet personnel 15cl minimum (Attention pas de gobelet sur les ravitaillements !)
      6. Une lampe frontale, en bon état de marche avec piles de rechange (pour les derniers)
      7. Sac déchet,
      8. Sifflet,
      9. Téléphone mobile (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l'organisation, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec des batteries chargées).
 

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